Contact met het bestuur
Heb je een algemene vraag? Stuur een mail naar:
bestuur@sportstichtingdolfijn.nl
Vermeld duidelijk het onderwerp van je bericht in de titel zodat wij zo vlot mogelijk de juiste persoon met je in contact kunnen brengen.
Heb je een specifieke vraag?
- Stuur hier je bericht naar de ledenadministratie
- Stuur hier je bericht naar de penningmeester
- Stuur hier je bericht naar het secretariaat
Iets melden aan de coördinator
Als je iets wilt doorgeven aan je coördinator kun je via hun eigen link een mail sturen. Houd het bericht svp kort en duidelijk omdat er veel berichten binnenkomen en het meestal in de vrije tijd beantwoord moet worden.
Heb je meerdere coördinatoren richt je vraag dan aan diegene die het beste bij je onderwerp past. Heeft de coördinator zelf niet een (juist) antwoord op je bericht, dan zal deze je naar de juiste persoon doorverwijzen. Je krijgt dus altijd antwoord.
Het is voor ons als sportstichting erg belangrijk dat we een
veilige omgeving bieden waar iedereen met plezier werkt of bezig is met zijn of haar sport.
Om dat te kunnen garanderen hebben we bij Dol Fijn een vertrouwenscontactpersoon. Hier
kun je melding maken in geval van sociaal ongewenst gedrag.
Deze vertrouwenscontactpersoon geeft advies over een sociaal veilige omgeving. Zij is verantwoordelijk voor het helpen bij het voorkomen en aanpakken van
ongewenst gedrag zoals pesten, discriminatie of seksuele intimidatie. Als
deelnemer en vrijwilliger kun je bij haar terecht als je je onveilig voelt door
het gedrag van anderen. Zij kan stappen ondernemen om de situatie op te lossen. Lees hier meer >
Je kunt onze vaste vertrouwenspersoon, Regina Jongsma,
bereiken via e-mail of telefonisch: 0642 99 69 59.
Zij behandelt je vragen en problemen uiteraard met volledige discretie.
Wil je je opgeven voor een sport?
Klik op onderstaande knop en er wordt een Aanmeldformulier gedownload met daarop keuze voor alle sporten, aan te vragen door de begeleider, zaakwaarnemer, hoofd woonvorm e.d.
Vul het aanmeldformulier zo goed en volledig mogelijk in. Voer tijdens het opslaan in het titelveld de 'eigen naam' in. Zo kunnen wij elk formulier sneller op naam terugvinden.
Mail het tot slot als bijlage naar de betreffende sportcoördinator of geef het persoonlijk af, hij/zij zorgt voor de verdere verwerking.
Hier vind je de juiste coördinator >
Wil je een wijziging doorgeven?
Na klikken op de knop hieronder wordt een Mutatieformulier gedownload met daarop de mogelijkheid je wijzigingen door te geven. Vul het mutatieformulier zo goed en volledig mogelijk in. Voer tijdens het opslaan in het titelveld de 'eigen naam' in. Zo kunnen wij elk formulier sneller op naam terugvinden.
Mail het daarna als bijlage naar de betreffende sportcoördinator of geef het persoonlijk af, hij/zij zorgt voor de verdere verwerking.
Hier vind je de juiste coördinator >
Wil je stoppen met sporten?
Meld je via mail af bij je eigen coördinator, klik hiervoor op deze link naar coördinatoren onderaan de pagina's van deze website. Jouw vaste coördinator zorgt er vervolgens persoonlijk voor dat je correct wordt uitgeschreven bij de ledenadministratie. En dat de contributie wordt stopgezet.
LET OP: er gelden vaste datums waarop je opzegging in kan gaan, voorkom extra kosten door hier rekening mee te houden >>
Datums wanneer je kunt stoppen
Stoppen kan alleen vóór 1 oktober of 1 februari. Bij opzegging vóór 1 oktober stopt de contributie ook per 1 oktober. Opzeggen vóór 1 februari laat de contributie wel per 1 februari stoppen, maar omdat het seizoen dan nog gaande is worden er €12,- administratie-kosten berekend.
NB: Bij opzegging ná 1 februari moet voor het hele nog resterende seizoen betaald worden, dus tot 1 oktober. Zeg dus tijdig op!